以下是10個能顯著提升Excel效率的「神級函數(shù)」及其核心用法,附實用場景解析,助你告別重復(fù)操作??
1. XLOOKUP - 查找之王(替代VLOOKUP)
=XLOOKUP(查找值, 查找范圍, 返回范圍, [未找到提示], [匹配模式])
- 優(yōu)勢:
? 支持反向查找(從左向右查)
? 無需指定列號,避免VLOOKUP易錯問題
? 可自定義無結(jié)果時的提示(如"未找到")=XLOOKUP(A2, 員工表!B:B, 員工表!D:D, "該員工不存在", 0)
2. FILTER - 動態(tài)篩選數(shù)據(jù)
=FILTER(數(shù)據(jù)區(qū)域, 篩選條件, [無結(jié)果提示])
- 場景:自動提取符合條件的所有行 =FILTER(A2:D100, (B2:B100="銷售部")*(C2:C100>10000), "無達(dá)標(biāo)記錄")
?? 結(jié)果實時更新,無需手動刷新
3. UNIQUE - 快速去重
=UNIQUE(數(shù)據(jù)區(qū)域, [按列/行去重], [僅保留首次出現(xiàn)])
- 示例:
=UNIQUE(A2:A500)` // 提取唯一客戶名單 =UNIQUE(FILTER(...))` // 組合使用更強大
4. SORT - 自動排序
=SORT(數(shù)據(jù)區(qū)域, 排序列號, 升序/降序, [按行排序])
- 動態(tài)排序報表: =SORT(FILTER(A2:E100, C2:C100>500), 3, -1)
// 篩選金額>500的記錄,按第3列降序排
5. SEQUENCE - 生成序列
=SEQUENCE(行數(shù), [列數(shù)], [起始值], [步長])
- 應(yīng)用場景:
? 快速創(chuàng)建日期序列:=SEQUENCE(30,1,TODAY(),1)
? 生成動態(tài)序號:=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)
6. TEXTJOIN - 智能合并文本
=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空值, 文本1, [文本2], ...)
- 比CONCATENATE更強大: =TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER(B2:B100, A2:A100="北京"))
// 合并所有"北京"地區(qū)的門店名,用逗號隔開
7. IFS - 多條件判斷(替代嵌套IF)
=IFS(條件1, 結(jié)果1, 條件2, 結(jié)果2, ..., [默認(rèn)值])
- 簡化復(fù)雜邏輯: =IFS(A2>=90,"A", A2>=80,"B", A2>=60,"C", TRUE,"D")
8. SUMIFS / COUNTIFS - 多條件統(tǒng)計
=SUMIFS(求和列, 條件列1, 條件1, 條件列2, 條件2, ...)
=COUNTIFS(條件列1, 條件1, 條件列2, 條件2, ...)
- 案例: =SUMIFS(銷售額!D:D, 銷售額!A:A, ">=2023-1-1", 銷售額!B:B, "華東區(qū)")
9. DATE / EDATE - 日期計算
=DATE(年,月,日) // 構(gòu)建日期
=EDATE(開始日期, 月數(shù)) // 計算到期日(自動跨年)
- 項目到期提醒: =EDATE(B2, 12) // 12個月后的同一天
10. LET - 定義變量(簡化復(fù)雜公式)
=LET(變量名1, 值1, 變量名2, 值2, ..., 最終計算)
- 作用:避免重復(fù)計算,提升公式可讀性 =LET(
獎金, B2*0.2,
補貼, C2*0.1,
總薪資, D2+獎金+補貼,
總薪資 // 最終輸出
)
?
效率翻倍技巧:
動態(tài)數(shù)組函數(shù)(FILTER/XLOOKUP等)
自動填充,無需拖拽公式
按Ctrl+Shift+Enter輸入
數(shù)組公式(舊版Excel)
名稱管理器為復(fù)雜區(qū)域命名,讓公式更簡潔
?? 注意:XLOOKUP/FILTER等函數(shù)需 Excel 2021或Microsoft 365 支持,舊版可用INDEX+MATCH或VLOOKUP替代。
掌握這10個函數(shù),你將告別80%的重復(fù)操作!需要具體場景的模板可留言說明需求方向(如財務(wù)/人事/庫存),我可提供針對性案例 ??